فهم موجات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (ZATCA) في المملكة العربية السعودية

Updated On : Jan 22nd, 2025 | 23 min read

زاتكا (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) تواصل تنفيذمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على شكل موجات.Each wave targets businesses based on specific annual revenue thresholds and includes a grace period to help with the transition. In this blog, we'll break down the waves, clarify key dates, and highlight the latest updates and guidance from ZATCA.

ما هي موجات المرحلة الثانية من زاتكا؟

Phase 2 of ZATCA’s E-Invoicing initiative involves integrating a taxpayer’s e-invoice system with the ZATCA Fatoora portal in a phased manner. Businesses are segmented based on their revenue, ensuring a smoother transition for everyone.

How Waves Are Determined

1. 1. الإيرادات السنوية الخاضعة للضريبة
2. Your company’s total taxable revenue in 2022 or 2023 determines which wave you fall under.
3. For the initial waves (Wave 1 & 2), the taxable revenue for 2021 was used.
4. For subsequent waves, 2022 or 2023 data is considered.
5. If your 2023 financials aren’t finalized, consult your tax advisor or finance department to ensure you close your books promptly.
6. 2. إشعارات زاتكا
7. ZATCA sends out email notifications to let you know which wave you’re in.
8. تأكد من تحديث بيانات الاتصال المسجلة لدى زاتكا (خاصة إذا كان الشخص المسؤول قد غادر مؤسستك).
9. 3. فترة السماح وموعد الامتثال النهائي
10. تتضمن كل موجة فترة سماح تتيح للشركات اختبار واستقرار عمليات الفوترة الإلكترونية الخاصة بها.
11. ZATCA has shortened grace periods for subsequent waves; early waves had a 6-month grace period, while later waves may have as little as 1 month.
12. End Date: You must integrate by this date because, after this point, ZATCA begins officially recording your taxable amounts.

Latest Updates (as of 2025)

New Revenue Thresholds & Extended Deadlines

1. Additional Waves Announced: As of 2025 , ZATCA has announced more waves that cover small and medium enterprises. For instance, companies with revenues above SAR 1.75 million are now entering new waves by 30th September 2025.
2. Penalties for Non-Compliance: While ZATCA showed leniency for the initial waves, they have issued recent press releases emphasizing stricter penalties for missing deadlines in later waves. These fines can include monetary penalties based on the extent of non-compliance.

Clarification on Grace Period Usage

1. No ‘Free Pass’: ZATCA reiterates in their 2024 press release that the grace period is not a time to delay implementation but rather to test and stabilize. Businesses still need to integrate as soon as possible.
2. Shorter Grace for New Waves: Newer waves announced for 2025 have shorter grace periods, sometimes as little as one month.

Example of Compliance Timelines

If your wave’s official deadline is January 31, 2025:

1. Before February 1, 2025: You operate under Phase 1 norms and file invoices manually.
2. From February 1, 2025, onwards: You must comply with ZATCA’s Phase 2 requirements, and all e-invoices must be automatically filed through a compliant system.

Missed Your Wave Deadline?

1. Immediate Action: If you’ve missed your wave’s deadline, start the integration process right away.
2. One-Time Leniency: Though ZATCA showed leniency for initial waves, they have warned of stricter enforcement for later waves. Past invoices may be submitted once you are integrated, but this is typically a one-time exception.

أفضل الممارسات للامتثال للمرحلة الثانية من زاتكا

1. Identify Your Wave Early

1. تواصل مع فرق المالية والضرائب لتأكيد إجمالي الإيرادات السنوية الخاضعة للضريبة.
2. Watch for ZATCA email notifications and verify your company’s contact details.

2. Plan & Implement

1. ابدأ بإعداد نظام الفوترة الإلكترونية قبل تاريخ البدء الرسمي بوقت كافٍ للاستفادة القصوى من فترة السماح.
2. تعاون مع مزود حلول معتمد من زاتكا لضمان تكامل سريع وفعال واختبارات دقيقة.

3. Train Your Staff

1. تأكد من تدريب فرق المالية والمحاسبة والمبيعات بشكل كامل على النظام الجديد.
2. يساهم التدريب المناسب في تقليل الأخطاء وتسريع الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية.

4. Keep Up with ZATCA Updates

1. تحقق بشكل دوري من موقع زاتكا والبيانات الرسمية للاطلاع على أي تحديثات تتعلق بمواعيد الامتثال أو إعلان الموجات.
2. كن على دراية بالعقوبات المحتملة في حال التأخر في الامتثال.

رفع مستوى الفوترة الإلكترونية الخاصة بك مع أكيوريت

Navigating ZATCA's Phase 2 can feel complex, but you don’t have to do it alone. Over 5,000 Saudi businesses trust Accqrate to generate more than 300 million compliant e-invoices every month. Our powerful e-invoicing API easily integrates with your ERP/POS, acting as a seamless gateway to the ZATCA Fatoora portal.

1. Proven Track Record: Our Phase 2 Wave 1 customers have already passed ZATCA audits with flying colors, thanks to Accqrate’s robust solutions.
2. Continuous Compliance: We monitor ZATCA updates and automatically adjust our systems so you remain compliant.
3. Stress-Free Integration: Our dedicated support ensures a painless transition to Phase 2, whether you’re a large enterprise or an SMB.

For a smart, seamless e-invoicing solution that’s fully equipped to handle ZATCA’s latest requirements, Accqrate is your go-to partner.

Conclusion

يُعد الانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى زاتكا محطة حاسمة للشركات في المملكة العربية السعودية. إن فهم موجتك، وإدارة فترة السماح بفعالية، ومتابعة أحدث تحديثات زاتكا، تعد عوامل أساسية لتجنب العقوبات وضمان عملية سلسة. ومن خلال اختيار شريك موثوق مثل أكيوريت، يمكنك التعامل مع هذه المتطلبات بثقة وتأمين مستقبل عمليات الفوترة لديك.

Ready to streamline your e-invoicing compliance?

Contact Accqrate today and make the switch to seamless, ZATCA-compliant e-invoicing!

Disclaimer:

This blog post provides general information based on ZATCA guidelines and updates available as of 2025. For personalized advice tailored to your specific business situation, consult your tax advisor or reach out directly to ZATCA.

About Accqrate

Accqrate is a Saudi-based e-invoicing and ERP solution provider offering comprehensive accounting, e-invoicing integrators, and a full-suite ERP system, including POS solutions. Recognized as one of the most cost-effective platforms in KSA, Accqrate ensures seamless integration with ZATCA’s Fatoora portal, making Phase 2 compliance straightforward. Powered by GenAI and GPT technologies, the platform enhances user experience with intelligent features that boost business efficiency and inter-department collaboration.

بفضل قابلية التوسع والمرونة في جوهرها، تقدم أكيوريت حلولًا سحابية ومحلية، مما يشجع الشركات في المملكة على تبني التحول الرقمي. وتحظى بثقة واسعة في أسواق الشرق الأوسط وأوروبا وآسيان، حيث تُعد حلًا عالميًا يساعد المؤسسات على تحقيق التميز التشغيلي.