دمج المذكرات الائتمانية مع زاتكا: دليل شامل

Updated On : Feb 08th, 2024 | 23 min read

دمج المذكرات الائتمانية مع زاتكا: دليل شامل

Updated On : Feb 08th, 2024 | 23 min read

مذكرة الائتمان , المعروف أيضًا باسم مذكرة الائتمان، يلعب دورًا محوريًا في المعاملات المالية للأعمال. يعني إرجاع الأموال إلى الشركة في ظروف مختلفة مثل أخطاء الفواتير، استلام منتجات غير صحيحة أو تالفة، أو إلغاء أمر شراء. يمكن إصدار مذكرات الائتمان بالمبلغ الكامل للفاتورة أو جزء منه. لا تقوم فقط بتعديل الحسابات المدينة لديك، ولكنها تصحح أيضًا الضرائب المرتبطة بالفواتير. من الضروري ملاحظة أن المبلغ المُسترد يجب ألا يتجاوز الإجمالي الكلي للفاتورة.

السيناريوهات التي تؤدي إلى إصدار المذكرات الائتمانية:

1. لتصحيح أخطاء الفاتورة. على سبيل المثال، إذا كان مبلغ الفاتورة مبالغًا فيه أو لم يتم تطبيق الخصم الصحيح.
2. لإلغاء الدفعات المستحقة على الفاتورة. عندما تتوقع الشركات أن العميل لن يسدد الفاتورة، غالبًا ما يصدرون مذكرة ائتمان لتجاوز الضرائب المتعلقة أو الضريبة المضافة.
3. لرد الدفعات المقدمة ضد الفاتورة، خصوصًا عندما تتعطل المنتجات خلال فترة الضمان.

توضيح دمج المذكرة الائتمانية مع زاتكا

أدناه يوضح سيناريو حيث يشتري المشتري منتجات بقيمة:

المبلغ الصافي - 10,000 ريال سعودي

مبلغ الضريبة المضافة - 1,500 ريال سعودي

المبلغ الإجمالي - 11,500 ريال سعودي

يجب على البائع الحصول على موافقة الفاتورة من زاتكا قبل إرسالها إلى المشتري. هذه العملية تؤدي إلى ضريبة بقيمة 1,500 ريال سعودي، مستحقة لـ زاتكا.

لنفترض، بعد أسابيع، قرر المشتري إرجاع المنتجات بسبب العيوب. يؤكدون أن 20٪ من البضائع بها عيوب ويطلبون استردادًا. بما أن البائع قد معالج بالفعل الفاتورة مع زاتكا، فإن المذكرة الائتمانية لاسترداد 20٪ تصبح ضرورية.

تفاصيل مذكرة الائتمان للبائع ستكون كالتالي:

المبلغ الصافي - 2000 ريال سعودي

مبلغ الضريبة المضافة - 300 ريال سعودي

المبلغ الإجمالي - 2300 ريال سعودي

Upon sending this credit note to ZATCA, referencing the original invoice, the new VAT payable becomes 1,200 SAR (1500 – 300 = 1200 SAR).

نقاط مفتاحية حول دمج المذكرة الائتمانية مع زاتكا:

مع أكوريت، يصبح التعامل مع إنشاء المذكرات الائتمانية ودمجها مع زاتكا سلسًا. إليك الخطوات الأساسية للدمج:

عند إرسال مذكرة ائتمان إلى زاتكا، تأكد من تضمين رقم الفاتورة المرتجعة، والسبب (ملاحظة التعليمات)، وتاريخ الفاتورة المرتجعة.

When sending a credit note to ZATCA, ensure you include the return invoice number, reason (instruction note), and return invoice date.

الوسوم التي يجب تذكرها عند التقديم لزاتكا:

1. وثيقة المرجع: cbd:ID
2. سبب المذكرة الائتمانية: cbc:InstructionNote

سيحتوي XML المعتمد من زاتكا على الإشارات المرجعية كما هو موضح أدناه

على الموافقة، سيتم خصم الضريبة المضافة من الفاتورة ذات الصلة على الفور.

لماذا تختار أكيوريت؟

Accqrate تقدم أكيوريت حلاً مبسطًا لدمج نظم ERP الخاصة بك مع زاتكا، مما يسهل إرسال مذكرات الائتمان والمدين لكل من B2C (مذكرة الائتمان والمدين المبسطة) وB2B (مذكرة الائتمان والمدين الضريبية). إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لإدارة تكامل زاتكا المرحلة 2، خاصة فيما يتعلق بمذكرات الائتمان والمدين، فإن أكيوريت لديها الخبرة والحل المثالي الذي تحتاجه.

هل لديك أسئلة؟ or تحتاج إلى عرض توضيحي؟ Drop us a mail at Contact@accqrate-erp.com

Got questions or need a demo? Drop us a mail at Contact@accqrate-erp.com