مايكروسوفت دايناميكس 365 الفواتير الإلكترونية والتكامل مع زاتكا المرحلة 2 الفواتير الإلكترونية

Updated On : Feb 08th, 2024 | 23 min read

كواحد من مقدمي ERP الرائدين في المملكة العربية السعودية،مايكروسوفت دايناميكس ٣٦٥ نقدم خدماتنا بشكل رئيسي للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. واحدة من ميزاتها المميزة هي مكدس

التكنولوجيا الذي يسهل التكامل السلس مع منصة الفوترة الإلكترونية لزاتكا. التنفيذ السريع للأدلة المثبتةحزم الفواتير الإلكترونية المعتمدة من زاتكالمايكروسوفت دايناميكس 365 يعني أن حلك يمكن أن يكون قيد التشغيل في غضون أسبوع.

كيف يعمل التكامل بين مايكروسوفت دايناميكس 365 وزاتكا؟

Accqrate’s E-invoicing package forمايكروسوفت دايناميكس ٣٦٥يتواصل مع زاتكا باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs) الفورية للفواتير الضريبية ويعمل في وضع الدفعات للفواتير المبسطة. يضمن هذا التكامل أن يتم تخزين ملفات XML وPDF المعتمدة من زاتكا، كاملة مع رموز QR، مباشرة في مايكروسوفت دايناميكس 365. وهذا يخلق تجربة مستخدم غنية لفرق الأعمال، مما يتيح لهم إدارة:

1. الفواتير المبنية على الطلبات
2. الفواتير المباشرة
3. مذكرات الائتمان والخصم
4. الفواتير المقدمة والفواتير المرجعية

عملية التكامل:

تتم عملية الاتصال بين مايكروسوفت دايناميكس 365 وزاتكا كما هو موضح أدناه

1. إضافة الشركة إلى زاتكا

تتضمن الخطوة الأولى دمج أعمالك مع زاتكا. باستخدام حزمة مايكروسوفت دايناميكس 365، يتم إنشاء نقاط النهاية والمفاتيح السرية ومفاتيح التطبيق. تضمن هذه العملية المؤتمتة أن تتم إضافة شركتك بسهولة إلى بوابة فاتورة زاتكا، مما يضع الأساس للفوترة الإلكترونية السلسة

2. إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

تتضمن الخطوة الأولى دمج أعمالك مع زاتكا. باستخدام حزمة مايكروسوفت دايناميكس 365، يتم إنشاء نقاط النهاية والمفاتيح السرية ومفاتيح التطبيق. تضمن هذه العملية المؤتمتة أن تتم إضافة شركتك بسهولة إلى بوابة فاتورة زاتكا، مما يضع الأساس للفوترة الإلكترونية السلسة

3. الفوترة الإلكترونية المباشرة والمجدولة مع زاتكا

مع قوائم الفوترة الإلكترونية المدمجة، يمكن للشركات إرسال فواتيرها مباشرة إلى زاتكا، إما فورًا أو عبر عملية مجدولة. تضمن هذه المرونة إدارة الفواتير بفعالية وفي الوقت المحدد

4. الموافقة من زاتكا

تخضع كل فاتورة إلكترونية لعملية موافقة سريعة من قبل زاتكا، تستغرق ميلي ثانية فقط. تعمل واجهات برمجة التطبيقات المتقدمة لدينا في الخلفية، دمج الفواتير من خلال تضمين التواقيع الرقمية ورموز CSIDs وقيم Digest. يتم فحص كل فاتورة من أجل أخطاء الامتثال قبل تقديمها إلى زاتكا، لضمان الدقة والامتثال

5. التحقق من الفاتورة

عند الموافقة، يتم تضمين الرمز المربع وبيانات XML على مستوى الفاتورة، بحيث تعمل كرمز تحقق يدل على أن الفاتورة قد تلقت موافقة زاتكا. يضمن هذا التضمين الشفافية وتأكيد الموافقة لكل فاتورة مُعالجة

6. الوصول إلى فاتورة PDF

يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى نسخة PDF للفاتورة، التي تعرض بوضوح الرمز المربع الذي تمت الموافقة عليه من زاتكا والرقمالمعرف الفريد UDID. بالنسبة للفواتير الضريبية، يتم استبدال الرمز المربع الذي يقدمه زاتكا في PDF الحالي وبالنسبة للفواتير المبسطة، لا يوجد تغيير في الرمز المربع حيث تم بالفعل إصدار الفاتورة في نقطة البيع إلى المستهلك. UDID هو الرقم المعرف الفريد الذي يُنشئه حزمة الفوترة الإلكترونية في مايكروسوفت دايناميكس 365 للعمل كمعرف لزاتكا وشركتك. يبقى هيكل PDF دون تغيير، باستثناء إضافة الرمز المربع وUDID

7. سجلات الفواتير الإلكترونية

تحصل الشركات على رؤية ثمينة لحالات فواتيرهم من خلال سجلات الفواتير الإلكترونية الشاملة. توفر هذه السجلات معلومات مفصلة، بما في ذلك تاريخ الإرسال ورسائل الحالة (خطأ، تحذير، نجاح)، وتوفر نظرة مفصلة لكل فاتورة تمت معالجتها داخل مايكروسوفت دايناميكس 365.

8. الأرشفة والتدقيق

تتم أرشفة ملفات XML المعتمدة من زاتكا بشكل منهجي في مايكروسوفت دايناميكس 365 لسهولة استرجاعها. تحتوي هذه الأرشفة على جميع المعلومات الحيوية مثل التواقيع وتفاصيل الفاتورة والأرقام التسلسلية التي تقدمها زاتكا، وتعمل كمورد قوي خلال المراجعات، مما يضمن أن تكون أعمالك جاهزة دائمًا للتدقيق

تُعد Accqrate، المزود المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، معيارًا رائدًا في تكامل نظام Microsoft Dynamics 365، مستفيدةً من حلول التكامل القوية الخاصة بها. سواء كنت تخطط لنشر النظام على السحابة أو داخل بيئة العمل المحلية (On-Premises)، فإن Accqrate تكيّف حلولها بسلاسة لتتوافق مع بيئة Microsoft Dynamics 365 الخاصة بك. إليك ما يميز Accqrate:

🔒 الأمان أولًا

لا تقتصر Accqrate على توفير الأمان فحسب، بل تقدم مستوى متقدمًا من الحماية. استمتع بتشفير شامل للبيانات من البداية إلى النهاية، مما يضمن حماية معلوماتك وإصدار فواتير قابلة للتدقيق ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية.

⏰ إعادة تعريف الكفاءة

مع Accqrate، يمكن إنجاز تكامل الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال أقل من أسبوعين. قلّل من تأثير التنفيذ على عملياتك التشغيلية وعزّز كفاءة أعمالك بسرعة وسلاسة.

🔍 جرّب قبل أن تلتزم

ما زلت تقيّم الخيارات؟ ثقة Accqrate في حلولها تنعكس من خلال توفير تجربة إثبات المفهوم (Proof of Concept) مجانًا ضمن بيئة ZATCA Sandbox. اختبر التكامل بنفسك، ثم انتقل بسهولة إلى مرحلتي المحاكاة (Simulation) والإنتاج (Production) من خلال نموذج اشتراك مرن.

📞 دعم واستشارات مخصصة

1. هل تحتاج إلى عرض توضيحي عملي أو لديك استفسارات؟ تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: contact@accqrate-erp.com، ودع فريقنا يساعدك في بناء بيئة فوترة إلكترونية آمنة ومتوافقة ومستعدة للمستقبل.

عروض حلول أكيوريت لأعمالك