تجاوز التحديات: تحقيق الامتثال للفوترة الإلكترونية مع زاتكا باستخدام أنظمة ERP محدودة التكامل الخارجي

Updated On : Jan 22nd, 2025 | 23 min read

The Zakat, Tax, and Customs Authority (ZATCA) of the Kingdom of Saudi Arabia (KSA) launched Phase 1 of its e-invoicing initiative onفهم تكامل أنظمة ERP مع منصة فاتورة (FATOORA) التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في المملكة العربية السعودية المرحلة الأولى من مبادرة الفوترة الإلكترونية في 4 ديسمبر 2021. وقد ألزمت هذه المرحلة جميع المكلفين المقيمين ومصدري الفواتير من الجهات الثالثة الذين يعملون نيابة عن المقيمين بإصدار الفواتير الإلكترونية. في المقابل، لم تشمل هذه المرحلة المنشآت غير المقيمة والمسجلة لأغراض ضريبة القيمة المضافة.

وتواصل الهيئة حاليًا تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بشكل تدريجي، والتي بدأت في 1 يناير 2023. واستهدفت الموجة الأولى من المرحلة الثانية المنشآت التي تجاوزت إيراداتها السنوية 3 مليارات ريال سعودي خلال عام 2021. ومن المتوقع أن تشمل الموجات اللاحقة المنشآت ذات الإيرادات الأقل، مما يوسع نطاق الامتثال للفوترة الإلكترونية في جميع أنحاء المملكة.

تحديات تكامل أنظمة ERP مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

تتطلب المرحلة الثانية من لوائح الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة، وذلك لأغراض اعتماد فواتير الأعمال بين المنشآت (B2B) والإبلاغ عن فواتير المستهلكين (B2C).

وعلى الرغم من أن هذا التكامل يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية، إلا أن بعض المنشآت قد تواجه تحديات تقنية عند محاولة ربط أنظمتها الداخلية بمنصات خارجية مثل منصة فاتورة.

لماذا لا تستطيع بعض أنظمة ERP الاتصال بالأنظمة الخارجية؟

قد تواجه بعض المؤسسات صعوبات في التكامل للأسباب التالية:

الأنظمة القديمة (Legacy Systems)

تعتمد بعض الشركات على أنظمة ERP قديمة تفتقر إلى واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو إمكانيات التكامل اللازمة للتواصل مع المنصات الحديثة.

التخصيصات المعقدة

قد تؤدي التعديلات والتخصيصات المكثفة التي تم تنفيذها على أنظمة ERP لتلبية احتياجات تشغيلية خاصة إلى زيادة تعقيد عملية التكامل وارتفاع تكلفتها.

سياسات الأمن والحوكمة

تفرض بعض المؤسسات سياسات صارمة فيما يتعلق بأمن البيانات والضوابط الداخلية، مما قد يحد من مشاركة البيانات مع الأنظمة الخارجية ويجعل عملية التكامل أكثر تعقيدًا.

هل توفر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك منصة للفوترة الإلكترونية؟

حتى الآن، لا توفر الهيئة منصة مخصصة لإنشاء الفواتير الإلكترونية. وبدلاً من ذلك، تتيح مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي تمكن الشركات من ربط أنظمتها مباشرة أو عبر مزودي حلول معتمدين للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية.

ورغم عدم وجود منصة رسمية لإصدار الفواتير حاليًا، فمن المحتمل أن تطلق الهيئة مستقبلاً حلاً مخصصًا للفوترة الإلكترونية لتسهيل الامتثال، خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

كيف تساعدك أكيوريت إذا كان نظام ERP لديك غير قادر على التكامل مع منصة فاتورة؟

توفر أكيوريت (Accqrate) وحدة وسيطة متخصصة للفوترة الإلكترونية (E-Invoicing Middleware) تم تصميمها لسد الفجوة بين أنظمتك الحالية ومنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

توفر هذه الوحدة خيارات تكامل مرنة تدعم تنسيقات بيانات متعددة وتضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة.

الخطوات الرئيسية التي تنفذها وحدة أكيوريت الوسيطة

1. جمع البيانات

تقوم الوحدة بجمع بيانات الفواتير من النظام أو التطبيق المصدر.

2. التحقق من الامتثال

يتم إجراء جميع الفحوصات الإلزامية للتأكد من توافق الفواتير مع متطلبات الهيئة.

3. إنشاء ملفات XML

يتم إنشاء ملفات XML متوافقة مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

4. التواصل مع خوادم الهيئة

تتواصل الوحدة بأمان مع خوادم الهيئة لإرسال الفواتير والحصول على الموافقات اللازمة.

5. استلام الفواتير المعتمدة

بعد اعتماد الفاتورة، يتم استرجاع النسخة الموثقة والمعتمدة من الهيئة.

6. تسليم الفواتير

تُعاد الفاتورة النهائية إلى المنشأة بصيغتي PDF وXML لتكون جاهزة للأرشفة أو المشاركة.

ومن خلال الاستفادة من وحدة أكيوريت الوسيطة، يمكن للشركات تحقيق امتثال سلس للوائح الفوترة الإلكترونية بغض النظر عن إمكانيات التكامل المتوفرة في أنظمة ERP الحالية.

الخلاصة

مع استمرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في تطبيق مراحل الفوترة الإلكترونية المختلفة، أصبح من الضروري أن تضمن الشركات في المملكة جاهزية أنظمتها للامتثال للمتطلبات الجديدة.

وسواء كان نظام ERP لديك قادرًا على التكامل المباشر مع منصة فاتورة أو لا، فإن حلولًا مثل وحدة التكامل الوسيطة من أكيوريت تساعد على تجاوز التحديات التقنية وتبسيط عملية الامتثال.

إن الاستثمار في حلول مرنة وقابلة للتوسع اليوم يساعد المؤسسات على مواكبة المتطلبات التنظيمية المستقبلية وتحقيق كفاءة تشغيلية أعلى.

نبذة عن أكيوريت

أكيوريت (Accqrate) هي شركة سعودية متخصصة في حلول الفوترة الإلكترونية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتقدم مجموعة متكاملة من الحلول تشمل الأنظمة المحاسبية، ومتكاملات الفوترة الإلكترونية، وأنظمة ERP الشاملة، بالإضافة إلى حلول نقاط البيع (POS).

وتُعد أكيوريت واحدة من أكثر المنصات فعالية من حيث التكلفة في المملكة العربية السعودية، حيث توفر تكاملًا سلسًا مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يجعل الامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية أكثر سهولة ووضوحًا.

كما تعتمد المنصة على تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي (GenAI) وتقنيات GPT لتوفير مزايا ذكية تعزز تجربة المستخدم وترفع كفاءة الأعمال وتحسن التعاون بين مختلف الإدارات.

وبفضل قابلية التوسع والمرونة التي تتمتع بها، توفر أكيوريت حلولًا سحابية ومحلية تدعم رحلة التحول الرقمي للمؤسسات في المملكة. وتحظى بثقة العديد من الشركات في أسواق الشرق الأوسط وأوروبا ودول الآسيان، حيث تساعد المؤسسات على تحقيق التميز التشغيلي والنمو المستدام.