E-Invois Disatukan di Malaysia: Peraturan, Had dan Panduan Pematuhan

E-invois disatukan memainkan peranan utama dalam rangka kerja pentadbiran cukai moden Malaysia dengan memudahkan cara perniagaan melaporkan transaksi B2C bervolum tinggi dan bernilai rendah. Ia membolehkan pembekal menggabungkan beberapa jualan yang layak ke dalam satu penyerahan E-Invois bulanan kepada LHDNM.

Memahami E-Invois Disatukan

Di bawah mekanisme ini, pembekal mengeluarkan resit biasa bagi setiap jualan. Daripada mengesahkan setiap resit secara individu, resit-resit tersebut digabungkan ke dalam satu E-Invois disatukan yang diserahkan dalam tempoh tujuh hari kalendar selepas akhir bulan melalui sistem MyInvois. Model ini amat bermanfaat bagi kedai runcit, restoran, farmasi, pawagam, rangkaian kedai serbaneka dan pedagang e-dagang yang memproses transaksi bernilai kecil yang kerap.

Transaksi B2C dalam Rangka Kerja E-Invois

Apabila Pembeli Meminta E-Invois

Pembekal mesti mengumpul butiran pembeli termasuk nama penuh, TIN, alamat dan nombor hubungan. E-Invois masa nyata kemudiannya mesti dikeluarkan dan disahkan dengan segera melalui MyInvois atau API.

Apabila Pembeli Tidak Memerlukan E-Invois

Pembekal mengeluarkan resit biasa dan kemudiannya menggabungkan resit-resit ini ke dalam E-Invois disatukan untuk bulan tersebut.

Elemen Utama E-Invois Disatukan

1. Tempoh rujukan (bulanan)
2. Jumlah nilai resit yang digabungkan
3. Kaedah penggabungan yang digunakan
4. Ringkasan barangan atau perkhidmatan

Kaedah Penggabungan yang Diterima

1. Menyenaraikan setiap resit sebagai item baris individu
2. Mengumpulkan resit mengikut penomboran resit yang berterusan
3. Penyatuan berasaskan cawangan atau lokasi (satu penyerahan bagi setiap cawangan)

Had Sistem di Bawah MyInvois

1. Maksimum 5MB bagi setiap fail penyerahan
2. Maksimum 100 E-Invois bagi setiap muat naik
3. Maksimum 300KB bagi setiap E-Invois individu

E-Invois Bil Sendiri Disatukan

Penyatuan umumnya tidak dibenarkan bagi invois bil sendiri kecuali dalam senario terhad seperti pembayaran kepada individu yang tidak terlibat dalam perniagaan, pembayaran kepentingan awam, atau tuntutan insurans dan pembayaran pampasan tertentu.

Pengesahan dan Pemberitahuan

MyInvois melakukan pengesahan struktur dan latar belakang. Setelah diluluskan, pembekal menerima pemberitahuan. Pembeli tidak diberitahu kerana invois disatukan tidak dikaitkan dengan individu tertentu.

Mengendalikan Permintaan Pembeli yang Lewat

Jika pembeli meminta E-Invois dalam bulan yang sama, E-Invois kendiri mesti dikeluarkan sebelum penyatuan. Jika permintaan dibuat selepas invois disatukan diserahkan, tiada invois berasingan diperlukan.

Butiran Pembeli yang Diperlukan untuk E-Invois Disatukan

1. Nama Pembeli: Orang Awam
2. TIN Pembeli: EI00000000010
3. Nombor Pengenalan: NA
4. Alamat: NA
5. Nombor Hubungan: NA
6. Nombor Pendaftaran SST: NA

Tempoh Kelonggaran Sementara

Setiap fasa pelancaran merangkumi tetingkap kelonggaran enam bulan. Dalam tempoh ini, pembayar cukai boleh mengeluarkan invois disatukan bagi pelbagai jenis transaksi dengan penerangan yang dipermudahkan. Tiada pendakwaan akan berlaku di bawah Seksyen 120 selagi garis panduan kelonggaran dipatuhi.

Situasi di Mana Penyatuan Dilarang

1. Apabila pembeli secara jelas meminta E-Invois individu
2. Semua transaksi B2B
3. Transaksi melebihi RM10,000 bermula 1 Januari 2026
4. Industri terhad seperti automotif, penerbangan, pertaruhan, bahan binaan, barangan mewah dan pembayaran ejen

Kesimpulan

E-invois disatukan menyediakan penyelesaian berstruktur untuk menguruskan transaksi B2C bernilai rendah yang berulang sambil mengekalkan pematuhan dengan rangka kerja cukai digital Malaysia. Perniagaan yang menggunakan sistem ERP dan penginvoisan bersepadu memperoleh tadbir urus data yang lebih kukuh dan kecekapan operasi. Platform seperti Accqrate selaras dengan lancar dengan rangka kerja MyInvois, membantu perusahaan menguruskan e-invois disatukan dengan yakin dan cekap.