Medan Data E-Invois Malaysia: Panduan Lengkap kepada 55 Keperluan Mandatori

Rangka kerja e-invois nasional Malaysia direka untuk membawa struktur, ketelusan dan keterlihatan cukai masa nyata ke dalam setiap transaksi perniagaan. Teras rangka kerja ini adalah keperluan ketat bahawa setiap E-Invois yang diserahkan kepada MyInvois mengandungi set medan data berstruktur yang lengkap dan tepat. Medan mandatori ini terpakai merentas transaksi B2B, B2C dan B2G. Sama ada invois dijana melalui Portal MyInvois atau melalui integrasi API, piawaian pengesahan yang sama terpakai.

Medan Mandatori Teras untuk E-Invois Malaysia

1. Maklumat Pihak-Pihak

1. Nama Pembekal
2. Nombor Pengenalan Cukai Pembekal (TIN)
3. Nama Pembeli
4. Nombor Pengenalan Cukai Pembeli (TIN)
5. Nombor Pendaftaran Pembekal (SSM)
6. Alamat Pembekal
7. Alamat Pembeli
8. Nombor Hubungan Pembekal
9. Nombor Hubungan Pembeli

Pengenal ini membolehkan LHDNM mengesahkan kesahihan kedua-dua pihak dan memastikan kebolehkesanan cukai yang tepat.

2. Butiran Invois

1. Jenis Invois
2. Nombor Invois
3. Tarikh Invois
4. Tandatangan Digital

Tandatangan digital mengesahkan keaslian dan melindungi integriti invois daripada gangguan.

3. Maklumat Produk atau Perkhidmatan

1. Penerangan Produk atau Perkhidmatan
2. Kuantiti
3. Harga Seunit
4. Jenis Cukai
5. Kadar Cukai
6. Jumlah Cukai

Medan ini membolehkan pihak berkuasa cukai mengesahkan ketepatan penilaian dan mengesahkan klasifikasi cukai yang betul.

4. Maklumat Pembayaran

1. Jumlah Amaun Termasuk Cukai
2. Maklumat Akaun Bank Pembekal (di mana berkenaan)

Medan Pilihan untuk Senario Tertentu

1. Kadar Pertukaran Mata Wang
2. Butiran Pengecualian Cukai
3. Nombor Rujukan Borang Kastam
4. Negara Asal
5. Kod Tarif Produk

Keperluan Medan E-Invois Berdasarkan Senario

Transaksi Pengguna (Pembeli Memerlukan Invois)

1. Nama Pembeli
2. TIN atau Nombor Pengenalan Pembeli
3. Alamat Pembeli
4. Nombor Hubungan Pembeli
5. Nombor Pendaftaran SST (atau NA)

Transaksi Pengguna (Pembeli Tidak Memerlukan Invois)

1. Nama Pembeli: Orang Awam
2. TIN Pembeli: EI00000000010
3. Alamat: NA
4. Nombor Hubungan: NA
5. Nombor Pendaftaran SST: NA

Invois Bil Sendiri

1. Nama Pembekal: Orang Awam
2. TIN Pembekal: EI00000000010
3. Nombor Pendaftaran: NA
4. Alamat: NA
5. Aktiviti Perniagaan: NA

Transaksi Rentas Sempadan

1. Nombor Rujukan Borang Kastam
2. Negara Asal
3. Kadar Pertukaran Mata Wang
4. Kod Tarif Produk

Transaksi E-Dagang

1. Pengenal Rujukan Dijana Platform
2. Butiran Pengenalan Pembeli

Pengesahan dan Pematuhan melalui MyInvois

Malaysia menggunakan sistem pengesahan dua lapisan. Lapisan pertama melakukan pengesahan struktur ke atas format invois dan medan mandatori. Lapisan kedua mengesahkan identiti cukai, rujukan dokumen dan integriti transaksi terhadap rekod LHDNM. Perniagaan boleh menyerahkan invois secara individu, secara pukal, atau melalui integrasi API. Perusahaan bervolum tinggi biasanya mengautomasikan proses ini terus daripada sistem ERP atau perakaunan.

Kesimpulan

Sistem e-invois Malaysia bergantung kepada pengisian yang tepat bagi lima puluh lima medan data berstruktur. Ini memastikan pengenalpastian, ketepatan cukai, integriti pengesahan dan ketelusan merentas transaksi domestik dan rentas sempadan. Organisasi yang menyelaraskan aliran kerja penginvoisan mereka dengan keperluan berstruktur ini mengurangkan risiko pematuhan dan mengukuhkan kawalan operasi. Platform pintar seperti Accqrate menyokong pengesahan automatik, penangkapan data berstruktur dan integrasi MyInvois yang lancar, memastikan kesediaan kawal selia jangka panjang.