PEPPOL en het Mercurius-platform in België: een complete gids voor het e-facturatielandschap van 2026

Updated On : Jan 25th, 2026 | 20 min read

België bereidt zich voor op een ingrijpende hervorming van zijn financiële en compliance-omgeving met de invoering van verplichte e-facturatie voor alle btw-plichtige B2B-transacties vanaf januari 2026. Deze maatregel sluit aan bij de bredere inspanningen van de Europese Unie om een gestroomlijnd, transparant en volledig digitaal facturatie-ecosysteem te creëren.

Ter ondersteuning van deze overgang steunt België op twee fundamentele componenten:

1. Het Mercurius-platform, dat fungeert als het centrale verwerkings- en routeringsknooppunt van het land.
2. Het PEPPOL-kader, dat de technische standaarden en het internationale netwerk biedt voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen.

Het is essentieel voor elke onderneming die in België actief is om te begrijpen hoe deze twee systemen samenwerken. De onderstaande gids licht hun rol, mogelijkheden en werking toe, en helpt bedrijven zich voor te bereiden op de komende verplichtingen.

1.E-facturatie en het belang ervan begrijpen

E-facturatie omvat het verzenden en ontvangen van facturen in een gestructureerd digitaal formaat dat automatische verwerking door boekhoud- of ERP-systemen mogelijk maakt. In tegenstelling tot papieren documenten of PDF`s, die handmatige controles vereisen, volgen gestructureerde e-facturen een vooraf gedefinieerd datamodel dat consistentie en nauwkeurigheid waarborgt.

België volgt de EU-norm EN16931, die bepaalt hoe factuurgegevens moeten worden gestructureerd. Deze norm garandeert dat zowel verzender als ontvanger facturen zonder handmatige tussenkomst kunnen verwerken, ongeacht de gebruikte systemen.

By making structured e invoicing mandatory, Belgium aims to improve financial accuracy, reduce administrative burden, and strengthen tax compliance across the economy.

2.De Belgische e-facturatiearchitectuur: Twee kerncomponenten

Belgium's approach to e invoicing is built on a coordinated framework where national infrastructure and international standards work hand in hand.

2.1Mercurius: Het nationale verwerkingsplatform

Mercurius is the Belgian government's centralized digital portal for exchanging e invoices. Initially created for public sector procurement, it will expand to B2B transactions as the mandate takes effect.

Mercurius functioneert als een routeringssysteem dat ervoor zorgt dat facturen de juiste ontvanger bereiken, terwijl naleving van nationale en EU-normen wordt gewaarborgd.

De kernfuncties van het Mercurius-platform omvatten:

1. Invoice submission and routing – Ensures that structured invoices are delivered to the right recipient based on validated routing rules.
2. Interoperability support – Works in alignment with the PEPPOL framework, ensuring cross system compatibility.
3. Manual and automated submission options – Supports both integrated ERP submissions and manual uploads for smaller businesses.
4. Track and trace features – Offers real time visibility so users can monitor invoice status from submission to acceptance.
5. Document conversion – Provides human readable views of machine readable XML invoices, making the system accessible for non technical users.
6. Archiving and reporting – Retains invoices for audit and compliance purposes and supports reporting requirements for both public and private entities.

In het algemeen zorgt Mercurius ervoor dat Belgische entiteiten beschikken over een betrouwbaar en veilig mechanisme voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde facturen.

2.2 PEPPOL: The Standard and Network Behind E Invoicing

PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) provides the technical foundation that enables cross border and cross system e invoicing. It is both a set of standards and a global network that ensures invoices can flow securely between trading partners.

Belgium's Federal Public Service Policy and Support (BOSA) oversees PEPPOL governance in the country, ensuring alignment with EU norms.

Belangrijke functies van het PEPPOL-kader omvatten:

1. Standardized invoice structure – Ensures compatibility with the EN16931 standard used across Europe.
2. Certified Access Points – These providers connect businesses to the PEPPOL network and guarantee secure, authenticated invoice exchanges.
3. Interoperable international network – Allows businesses in Belgium to transact with parties in other PEPPOL enabled countries without format or protocol mismatches.
4. Security and compliance – Offers encrypted data transfer and rules for authenticity and integrity.
5. National recipient register – Helps identify entities that can receive PEPPOL compliant invoices, simplifying onboarding and delivery.

PEPPOL ensures that data exchange remains consistent, secure, and universally accessible, regardless of the systems used.

3.Hoe Mercurius het Belgische e-facturatiemandaat mogelijk maakt

Mercurius plays a central role in Belgium's public sector invoicing and is evolving to support private sector workflows as mandated e invoicing expands.

Hoe Mercurius e-facturen verwerkt

1. Een gestructureerde factuur wordt gegenereerd met conforme boekhoud- of ERP-software.
2. Deze wordt via geïntegreerde systemen of handmatige upload bij Mercurius ingediend.
3. Mercurius bepaalt de juiste ontvangende entiteit en levert de factuur af.
4. The recipient acknowledges receipt, processes the invoice, and responds with approvals or rejections.
5. All events are logged, and the invoice is archived for compliance.

Waarom Mercurius belangrijk is voor ondernemingen

1. Biedt één nationale toegangspoort voor overheids- en zakelijke ontvangers
2. Vermindert administratieve complexiteit door workflows te standaardiseren
3. Verbetert transparantie met realtime opvolging
4. Ondersteunt ondernemingen van elke omvang met flexibele indieningsopties
5. Versterkt de traceerbaarheid voor audits en btw-rapportage

Mercurius zorgt ervoor dat gestructureerde facturen vlot door het Belgische ecosysteem stromen.

4.Hoe PEPPOL het Belgische digitale facturatiekader versterkt

PEPPOL ensures that Belgium's e-invoicing ecosystem remains aligned with EU and global standards.

Hoe PEPPOL end-to-end factuuruitwisseling ondersteunt

1. Compatibiliteit via EN16931-standaardisatie
2. Veilige verzending via Access Points
3. Minder fouten dankzij geautomatiseerde datavalidatie
4. Nationaal en internationaal bereik zonder extra integraties
5. Schaalbare architectuur geschikt voor zowel kleine als grote ondernemingen

Voordelen van PEPPOL-implementatie

1. Vereenvoudigt naleving van regelgeving
2. Vermindert verwerkingstijd en handmatige werklast
3. Minimaliseert menselijke fouten
4. Vergemakkelijkt naadloze interacties met handelspartners
5. Ondersteunt grensoverschrijdende handel zonder nieuwe integraties of aangepaste formaten

PEPPOL zorgt ervoor dat ondernemingen efficiënt kunnen opereren en compliant blijven in meerdere rechtsgebieden.

5.Voorbereiding op de implementatie van PEPPOL en Mercurius

Om aan de vereisten van het mandaat van 2026 te voldoen, moeten ondernemingen vroeg beginnen met voorbereiden. Belangrijke stappen zijn:

1. Beoordeel de huidige facturatietools om te verzekeren dat zij PEPPOL BIS- en EN16931-formaten ondersteunen.
2. Registreer via een gecertificeerd Access Point om een PEPPOL-ID te verkrijgen.
3. Schakel systeemintegratie met Mercurius in of bereid u voor op gebruik van het handmatige portaal.
4. Valideer factuurformaten vóór gebruik in productie.
5. Train financiële en operationele teams om de nieuwe processen met vertrouwen te beheren.

Organisaties die zich vroeg voorbereiden, zullen de overgang soepeler en efficiënter ervaren.

6. Conclusie

Belgium's upcoming e invoicing mandate represents a major step toward building a modern, transparent, and data driven financial ecosystem. The combination of the Mercurius platform and the PEPPOL framework provides a solid technological foundation that supports automation, compliance, and long term scalability.

Businesses that embrace these systems early will not only ensure compliance with the 2026 regulations but also benefit from improved operational efficiency, faster invoice cycles, and greater visibility across financial workflows. As Belgium moves toward a fully digitized invoicing environment, readiness becomes both a strategic advantage and a compliance necessity.